? | 会場手配 | 幹事様の要望などをお聞きして最適な会場をお探します |
---|---|---|
? | 住所録作成 | 住所録をエクセルデータで作成して幹事様にお返しします |
? | 専用ホームページ | 同窓会ごとの専用ホームページを作り、同窓生同士での交流や出席者一覧、同窓会の写真などが見られます。 |
? | 返信用メール設置 | 案内状は往復はがきで発送しますが、メールで返信や専用同窓会サイトからも大丈夫です |
? | 案内状制作 | 案内状はデザインや内容などすべて制作して幹事様の確認が取れ次第発送となります |
? | 第1回案内状発送 | 3ヵ月前くらいまでに発送できると理想的です |
? | 集計 | 出欠席の返信状況は随時集計して専用同窓会サイトでお知らせします |
? | 宛先不明者リスト | 案内状が届かなかった方をリストアップします |
? | 宛先不明者の情報 | 宛先不明者の情報を専用同窓会サイトで呼び掛けます |
? | ホームページ更新 | 出欠席状況やあて先不明者情報、2次会情報など随時専用同窓会ページを更新します |
? | 随時再発送 | 現住所が判明した方や案内状送付希望があった方に随時案内状を発送します |
? | 事前打ち合わせ | 開催日前に同窓会の内容や進行などの打ち合わせをします |
? | 名札など受付準備 | 当日に使う名札やつり銭、カメラなど受付や進行に必要なものを準備します |
? | 司会進行 | 当日は受付や記念撮影はもちろん、司会進行も行いますので同窓会を存分に楽しんで下さい |
? | 写真撮影 | 集合写真やクラス写真、スナップ写真など同窓会の記念となる写真撮影をします |
? | 恩師花束 | 出席された先生方に贈る花束も準備します |
? | 写真データ掲載 | 当日の写真データは専用同窓会サイトに掲載されますのでみなさんでご覧になれます |
? | 写真住所録お渡し | 当日撮影した写真データや集計作成した住所録などを幹事様にお渡しします |
担当者と実際に会ってご相談打ち合わせができます!
幹事様のお近くのカフェやファミリーレストランなどにおうかがいしての無料相談をしております。
※ 申込み金などは一切ありません
※ お申込み前に担当者がお近くまでお伺いしてご相談する事もできます。
■住所録の受け渡し方法
?写真にとって画像をメールで送る → info@dousoukai.net
?担当者と直接あってコピーを手渡しする → お問い合わせフォームへ
又は info@dousoukai.net
?コピーを郵送する → 〒450-0003名古屋市中村区名駅南1-3-14 愛知同窓会サポート
?データをメールで送る(エクセルデータがある場合) → info@dousoukai.net
■出席者を増やす為に
開催日の3〜4か月前までのお申込みをおすすめします
※他県同業者様のご依頼はこれまで通り2か月前までで結構です。
(いつもありがとうございます)
お近くの喫茶店やファミリーレストランなどへおうかがいしてのご相談に対応しております